Создайте вертикальную карту рабочего процесса и пилотный отчет вручную.
Составьте карту одного отраслевого рабочего процесса, запустите одну доставку вручную с помощью искусственного интеллекта и докажите экономию времени или улучшение показателей.
Когда это правильный результат
Лучше всего подходит для людей с доступом к отрасли, которые могут связаться с лицами, принимающими решения, и контролировать сроки доставки.
Подготовьтесь, прежде чем начать
- Одна знакомая отрасль
- Десять интервью с практикующими специалистами или три реальных материала по рабочему процессу
- Один измеримый показатель: время, скорость, конверсия или частота ошибок.
Сборка первой версии
Составьте карту рабочего процесса
Начинайте с приема материала и заканчивайте окончательной доставкой. Отмечайте точки человеческого суждения.
Подтвердить сильную боль
Переходите к пилотному режиму только после того, как один и тот же блокирующий появится хотя бы три раза.
Запустить вручную
Пока не интегрируйте системы. Используйте искусственный интеллект плюс человеческий анализ один раз.
Написать отчет
Сообщайте только о поддающихся проверке показателях, таких как экономия времени, уменьшение количества ошибок или более быстрое реагирование.
Готовые к копированию шаблоны
Вопросы для интервью
Кому принадлежит этот рабочий процесс? Как часто это происходит? Где самый медленный шаг? Кто платит за ошибки? Какой результат оправдал бы пилотный проект?
Структура пилотного отчета
Текущий рабочий процесс, входной материал, вмешательство ИИ, границы проверки, показатели до и после, объем следующего пилотного проекта.
Как решиться на следующий шаг
Продолжить, когда
- Трое практикующих повторяют одну и ту же боль
- Один клиент предоставляет материалы для пилотного проекта
- Пилотный проект показывает экономию времени или улучшение показателей.
Измените направление, когда
- Боль индивидуальна и не повторяется
- Материал не может быть получен или анонимизирован
- Измеримых показателей не существует
Выбор инструментов для этого результата
Типовая форма: опросы с высоким уровнем заполнения.
Использование:Собрать интервью и материальную информацию
Альтернатива:Талли
Открыть инструментClickUp: управление работой
Использование:Управляйте пилотным рабочим процессом и проверяйте границы
Альтернатива:Google Таблицы
Открыть инструментСделать: автоматизация рабочих процессов
Использование:Автоматизируйте проверенные узлы позже
Альтернатива:Руководство по СОП
Открыть инструментВернитесь к результату после завершения вывода
На первой неделе создайте карту рабочего процесса, контрольный список ввода, шаблон пилотного отчета и три болевых сигнала.