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实践教程

用 Make 做一个 AI 自动化交付流程

目标很小:把一次手工服务拆成 4 个节点,先节省交付时间,再决定是否产品化。

4 个节点30-60 分钟1 条交付流可复用 SOP

适用场景

你已经知道要交付什么,但每次都要手工收材料、处理结果、发邮件和记录反馈。

流程节点

4 个

表单、AI、邮件、记录

手工节省

30%+

减少重复复制和整理

可售样张

1 个

给客户看完整交付链路

公开案例解析

Stellantis &You UK 如何用 Make 处理售后消息

售后团队被电话和到店沟通压住,客户抱怨集中在沟通慢、跟进不及时。Make 的案例里,团队把消息意图和情绪判断放进自动化流程,普通消息自动关闭,带不满迹象的消息交给人工。

案例来源

Make customer care success story

47,000+ 条消息被分析,18,000+ 条在 12 个月内自动处理

它不是一上来做大系统

先分类

先判断消息意图和情绪,而不是直接让 AI 回复所有客户。

保留人工边界

负面、模糊、高风险消息进入人工跟进。

记录可量化结果

跟踪自动处理量、人工接管量和 NPS 反馈,而不是只展示流程截图。

你能借鉴什么

卖节省时间,不卖流程图

客户买的是少处理多少重复消息、少漏掉多少风险,不是 Make 场景本身。

第一版只自动化低风险环节

分类、整理、通知、记录通常比自动回复更适合作为第一版。

报价依据来自前后对比

先记录手工耗时和自动化后耗时,再把节省时间写进试点报价。

照着做一个小版本

收 20 条历史消息

选一个行业,例如诊所、培训机构、本地服务商。

做 3 类标签

只分成无需回复、需要人工、可能流失三类。

跑 5 次手工审核

AI 先分类,你人工确认,再计算准确率和节省时间。

不要直接承诺全自动客服。先卖消息分流和人工提醒,更容易拿到试点。

工作流蓝图

先做最短流程。每个节点只解决一个动作,避免一开始搭复杂系统。

1

触发表单

从 Tally、Typeform 或网站表单接收材料。

2

AI 处理

把用户材料转成摘要、分类、评分或初稿。

3

结果发送

把结果发给用户、团队成员或你的邮箱。

4

反馈记录

把结果、时间和用户反馈写入表格或项目管理工具。

60 分钟搭建

01

画出手工流程

写下你现在交付一次结果需要做的 5 个动作。

02

只自动化最重复的 2 个动作

先处理复制、整理、通知和记录,不急着自动化判断。

03

加入人工检查点

AI 输出先发给你审核,再发送给客户。

04

记录节省时间

每次交付后记录原本耗时和自动化后耗时。

可直接复制的交付说明

开场

你提交材料后,我会先用自动化流程整理信息,再人工检查结果。第一版会重点验证结果是否节省你的时间。

最后一屏

如果这个样张有帮助,我可以继续把流程整理成月度维护服务。

怎么判断结果

继续做

流程跑通 5 次,人工修正少于 30%,客户愿意继续提交材料。

缩小范围

自动化能跑,但不同客户材料差异太大,先聚焦一个行业或文件类型。

暂停方向

每次都需要大量人工判断,流程无法复用。

接到行动路线

第 1 步

用表单收材料。

第 2 步

用 Make 串起处理和通知。

第 3 步

人工检查结果。

第 4 步

把节省时间写进报价。

用 Make 做一个 AI 自动化交付流程

教程目的是帮你完成当前动作,不承诺收益。